Trợ lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Viện Mắt Quốc tế Việt - Nga (Bệnh viện mắt quốc tế Việt - Nga)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý báo cáo công việc của toàn bộ nhân sự trước khi trình lên Chủ tịch – Tổng Giám đốc. (CT-TGĐ).

- Tiếp nhận, truyền đạt, thống kê các chỉ đạo của CT-TGĐ đến các nhân sự, phòng ban.

- Đảm bảo các chỉ đạo của CT-TGĐ công ty được thực hiện đúng tiến độ, đúng yêu cầu.

- Giám sát, nhắc nhở các nhân sự, phòng ban trong trường hợp không đảm đảo.

- Cảnh báo lên CT-TGĐ các trường hợp quan trọng chưa được xử lý đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến hoạt động công ty.

- Báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các bộ phận thông qua báo cáo hàng tuần của các Bộ phận đó và tham mưu CT-TGĐ đưa ra các quyết định phù hợp.

* Thừa ủy quyền của TGĐ để tiếp nhận, xử lý và giải quyết các công việc của các bộ phận, phòng ban khi TGĐ đi vắng trong phạm vi được ủy quyền (Vú dụ: chủ trì cuộc họp với các bộ phận, sau đó tổng hợp và báo cáo kết quả với TGĐ,...)

* Là đầu mối để xây dựng các quy trình, quy định thuộc hệ thống quản trị của Công ty;

- Theo dõi, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CT-TGĐ.

Yêu cầu công việc

- Nam giới, Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành QTKD, Ngoại thương,....

- Độ tuổi: 35-45

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc (Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bệnh viện là lợi thế)

- Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng các quy định, quy trình hoạt động của công ty;

- Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tổ chức điều hành

- Có kiến thức về nhiều lĩnh vực, ưu tiên về lĩnh vực Y tế

- Có kỹ năng: lãnh đạo, thuyết trình, đào tạo, lập kế hoạch tốt; Kỹ năng xử lý xung đột; Kỹ năng điều phối, tổ chức tốt; Kỹ năng soạn thảo văn bản; sử dụng thành thạo tin học Văn phòng

- Ưu tiên sử dụng được Tiếng Anh

- Thái độ: Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tế nhị, khéo léo, lịch sự, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Hiểu sâu về quản trị hệ thống, ISO, Kaizen, PDCA, KPis